CAPACÍTATE EN ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS

Aunque no lo parezca, la forma como en una Empresa se hace la administración de sus documentos habla mucho de su organización, de la forma como es manejada por sus administradores.

Con esto nos referimos a que la forma como se clasifican, se organizan y almacenan los documentos ofrece una información confiable de que sea una empresa bien estructurada o no.

La idea de un proceso de archivo de documentos bien organizado, y que obedezca a un plan predeterminado, permite a cualquier empleado encontrar un archivo o un documento cualquiera siguiendo un procedimiento sencillo y preestablecido, lo que hará que se pierda menos tiempo: y el tiempo es dinero.

Con base en la solicitud hecha por parte de los Empresarios del País, y empeñados en mejorar la administración de las empresas, el Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA ha incluido en su portafolio este curso gratuito.

Es una capacitación gratis dirigida a todos aquellos aprendices que deseen conocer los alcances que abarca el tema de la Gestión de Documentos, con el ánimo de consolidar en las Empresas una cultura de la forma correcta de archivarlos de acuerdo a un plan de los directivos.

LA ADMINISTRACION DE DOCUMENTOS

Con una adecuada cultura en la administración y posterior archivo de documentos en la forma correcta se fortalece en las empresas la calidad en el servicio, así como el control en los procesos internos.

De igual manera se genera un sentido de organización en todos los empleados, que finalmente y por repetición se convierte en parte del ADN de la Empresa.

Se concede asi el acceso organizado a toda la información, que obviamente estará permitida para funcionarios debidamente autorizado por la Gerencia: con esto estarán en la posibilidad de la toma de decisiones, de acuerdo a los diferentes niveles de responsabilidad asignados por la Empresa.

PENSUM CURSO EN ADMINISTRACION DE DOCUMENTOS

Con base en los requerimientos que los Empresarios han hecho al SENA en este sentido, la institución educativa ha programado un curso gratuito destinado a enseñar la correcta administración de documentos por medio de un proceso de archivo organizado y coherente.

El proceso cumple con los lineamientos del marco de las políticas de Planeación y Gestión (MIPG).

Es así como a través del Grupo Administración de Documentos de la Secretaría General en el SENA, se ha estructurado el Programa de Gestión Documental – PGD cubriendo entre otros los siguientes temas principales:

• Alcance.
• Público al cual va dirigido.
• Recursos económicos.
• Recursos administrativos.
• Recursos tecnológicos de la organización.
• Transferencias Documentales.
• Disposición de Documentos.

A continuación otros apartes del Pensum de capacitación:

• Preservación a Largo Plazo.
• Valoración
• Forma de articular el programa de gestión documenta de acuerdo a los mecanismos de gestión de información en la empresa.
• Fases de implementación del PGD.
• Metas a corto, mediano y largo plazo.
• Alineación de PGD con el plan estratégico del SENA 2019-2022.
• Cuadro de actividades.
• Lineamientos operativos.

Otros temas son:

• Integrado de planeación y gestión.
• Sistema de Gestión de la Calidad ISO 9001.
• Subsistema de Gestión Ambiental.
• Forma de coordinar el Programa de Gestión documental con el subsistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, SG-SST
• Articulación del Programa de Gestión Documental con el Sistema de Control Interno

DESCRIPCIÓN DEL CURSO DE ARCHIVO DE DOCUMENTOS

El curso gratuito del SENA en administración de documentos es un instrumento académico y práctico de archivo, que establece los componentes estratégicos, normativos, administrativos, tecnológicos y de gestión del cambio.

Con ellos se busca planificar la producción, gestión, trámite, organización, transferencias, disposición, preservación y valoración de los documentos.

Con lo anterior se busca que el sistema de archivo de documentos de la empresa avance hacia la planificación, procesamiento, manejo y organización de toda la documentación de archivo, tanto la producida internamente como la recibida, e independientemente de su formato.

Con este curso gratis la institución educativa SENA busca dar cumplimiento a los principios que regulan la materia del archivo de documentos y su administración, que articulados con la misión de la empresa y sus metas estratégicas, le permitan el cumplimiento de sus objetivos.

Lo hará siguiendo los lineamientos de la empresa dentro de sus planes en el corto y mediano plazo.

Si estas interesado en participar de este u otros de los cientos de cursos gratuitos ofrecidos por el instituto educativo, tanto presenciales como online y que en el momento están disponibles para tí, por favor ingresa AQUÍ.

Digitando en la casilla del buscador el nombre de este curso o cualquiera otro, eres dirigido a la ventana que te ofrece la información relevante, y que igualmente te permite inscribirte de manera virtual.

En este sitio SUBSIDIOS, EMPLEOS Y CURSOS te ofrecemos información actualizada.

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